Instalar una wiki: MediaWiki

En artículos anteriores hemos abordado la utilidad de una wiki como herramienta de trabajo colaborativo y la instalación de una wiki concreta (dokuwiki). En el presente artículo queremos centrarnos en otro de las wikis más extendidas: MediaWiki, un software wiki escrito originalmente para la Wikipedia.

MediaWiki es un software gratuito, basado en servidor web, con licencia GPL, que está diseñado para soportar una elevadísima carga de trabajo (millones de visitas al día) y para ser ejecutado en grandes granjas de servidores.

Instalar MediaWiki

Para instalar el software de MediaWiki hemos de haber instalado previamente un servidor web Apache, con soporte PHP y una base de datos SQL.

Como en el caso de DokuWiki, si queremos instalar la wiki en una red local podemos emplear un servidor XAMPP sobre Windows o sobre Linux .

Mediawiki se instala empleando un script interactivo basado en web muy sencillo de ejecutar, que se incluye en los paquetes de instalación de la wiki.

Pasos de instalación de una wiki basada en MediaWiki:

Paso 1: descargar MediaWiki desde la página oficial y descomprimir los archivos en una carpeta accesible desde el servidor web.
Paso 2: indicar en el navegador web la URL del directorio de configuración de MediaWiki (http://localhost/mediawiki/config/index.php).
Paso 3: seguir las instrucciones que aparecen en pantalla hasta completar la instalación.

Caracteristicas más destacables de MediaWiki

  • – Dispone de un interfaz de usuario amigable (accesible mediante un navegador web, por supuesto).
  • – La sintaxis wiki de MediaWiki es muy completa (más que la mayoría de las wikis).
  • – Ofrece interesantes accesos directos que facilitan la navegación.
  • – El motor de búsquedas de Mediawiki es muy potente.
  • – Permite mover, renombrar y borrar páginas fácilmente.
  • – Dispone de una importante capacidad de gestión de categorías.
  • – Y es un interfaz conocido para quien está acostumbrado a la wikipedia.

Mediawiki también presenta algunas desventajas como son: la falta de un mecanismo completo de control de accesos, la obligación de editar ficheros de texto para configurar la herramienta y el complejo procedimiento necesario para subir imagenes a la wiki.

Dokuwiki, de la que ya hemos hablado en otro artículo, permite la gestión de listas de control de acceso, dispone de un interfaz gráfico de configuración y la gestión de imágenes es más sencilla, pero es una wiki bastante menos potente que MediaWiki.

Elaboración de contenidos en la Web 2.0: Wiki versus Blog

Web 2.0” es una forma de llamar al cambio en la filosofía que tuvo lugar en las aplicaciones accesibles a través de www que pasaron da tener una dimensión más participativa (por parte de los humanos y de las máquinas).

Web 2.0 surgió para superar los límites de Web 1.0, ampliando las posibilidades de interacción a través del navegador. Como consecuencia de ello surgen en el entorno de las tecnologías de la información denominadas Web 2.0 dos herramientas que permiten acercar los usuarios a la generación y presentación de contenidos: son las wikis y los blogs.

Wikis y blogs son sistemas dinámicos de presentación, de fácil actualización y elaboración de información contenida en artículos, entradas o “posts“, que respetan el estándar web.

Ambas dos son herramientas sociales y web 2.0 pero wikis y blogs presentan tres importantes diferencias:

  1. Contenido. Los blogs están orientados a la presentación de ideas, mientras que las wikis se emplean para la elaboración cooperativa de artículos.
  2. Línea temporal. Los artículos de las wikis no se ordenan cronológicamente sino por materias. Los blog sin embargo presentan los posts de forma cronológica (los más recientes primero).
  3. Número de usuarios. Las wiki se consideran multiusuario desde el punto de vista de generación de los contenidos, frente a los blogs que generalmente son considerados monousuario dado que cada post suele ser elaborado por un único autor.

Estas diferencias entre wiki y blog hacen que unas (las wikis) sean más apropiadas para el trabajo colaborativo y otros (los blog) para la presentación de contenidos e ideas.

Una de las aplicaciones de blogging más conocidas es WordPress, un software muy potente y de instalación muy sencilla (tal y como explicamos en “Tutorial: cómo instalar WordPress sobre Xampp en Windows“).

Entre las aplicaciones de software wiki destaca Dokuwiki, cuya descripción encontrarás en “Instalar una wiki: Dokuwiki“.

Instalar una wiki: Dokuwiki

En el artículo de hoy queremos demostrar que instalar y configurar una wiki no es una tarea difícil y que siguiendo unos sencillos pasos podemos tener operativa una potente wiki basada en el software gratuito DokuWiki.

Los requerimientos de instalación del software de DokuWiki son pequeños. Unicamente se requiere un servidor web
que soporte PHP (la versión 5 a poder ser) y no se necesita software de base de datos. En caso de instalar la wiki en una red local se podría emplear un servidor XAMPP sobre Windows o sobre Linux .

Pasos de instalación de una wiki basada en Dokuwiki:

Paso 1: Descargar la versión más reciente de Dokuwiki desde la página de descargas de la web oficial de Dokuwiki.

Paso 2: Extraer los archivos del fichero descargado y alojarlos en un directorio accesible del servidor web (DocumentRoot o algún subdirectorio del mismo, por ejemplo “wiki“).

  • Si el servidor web está alojado en los equipos de algún ISP tendremos que descomprimirlo en un equipo local y
    emplear FTP para llevar a un directorio del servidor los archivos descomprimidos.
  • Si nuestro servidor web está en una máquina controlada por nosotros basta con descomprimir el fichero en el
    directorio adecuado

Paso 3: Ejecutar el script de instalación. Para ello hay que acceder desde un navegador web a la siguiente URL:
http://SERVIDOR/wiki/install.php“. La página que aparece contiene un formulario que solicita la introducción de
unos datos muy básicos para configurar la instalación.
dokuwiki-instalacion21

  • Se recomienda elegir el idioma español para la instalación ya que así queda configurado ya como idioma por defecto para la wiki.
  • Si surge algún problema en la instalación probablemente estará relacionado con los permisos de los ficheros y
    habrá que modificarlos con los comandos propios del sistema operativo que se esté empleando.

dokuwiki-instalacion-final2

Paso 4: Cuando termina la configuración inicial se puede acceder a la página de inicio de la wiki y comenzar a
añadir información o bien realizar tareas de administración como administrar los controles de acceso a usuarios,
añadir plug-ins, cambiar el idioma por defecto, etc.

dokuwiki-start2

En la web oficial de Dokuwiki se pueden encontrar instrucciones específicas para instalar la wiki en algunos
sistemas operativos como por ejemplo Ubuntu u otras distribuciones de Linux.

Pon una wiki en tu vida

En numerosas ocasiones habrás acudido a consultar alguna información a la Wikipedia y seguro que más de una vez has escuchado la palabra “Wiki”, pero ¿ sabes realmente qué es una Wiki y cómo puede ayudarte a desarrollar tu trabajo diario ?. Vamos a intentar explicarlo a continuación.

Según la Wikipedia Un wiki, o una wiki, es un sitio web cuyas páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Un wiki permite que se escriban artículos colectivamente (co-autoría) por medio de un lenguaje de wikitexto editado mediante un navegador.“.

De esta definición se pueden extraer las principales características de una Wiki:

  • Elaboración colectiva de documentos. Frente a un sitio web convencional cuya función es básicamente ofrecer información, la Wiki da a los usuarios la posibilidad de participar en el ciclo completo de creación, consulta y edición de la información.
  • Auditoria del proceso de elaboración de documentos. Requisito imprescindible para evitar la destrucción del trabajo cuando varios usuarios pueden modificar los mismos documentos.
  • Acceso mediante navegador web para todas las funciones. Las características del acceso web, posible desde cualquier ordenador conectado a Internet y que cuente con un navegador, ofrecen al usuario la posibilidad de consultar, elaborar y editar las informaciones de una Wiki sin necesidad de instalar un software cliente en cada ordenador desde el que desee acceder.
  • Potentes funciones de búsqueda, que evitan al usuario la obligación de conocer la estructura del sitio web para acceder a la información que necesita.

A las características indicadas cabría añadir que una Wiki, a pesar de ser una herramienta de propósito general, es generalmente de instalación bastante sencilla, frente a la complejidad de la implantación de sistemas de control documental, de help-desk o en general de aplicaciones dirigidas a problemáticas concretas.

wiki colaborandoLa posibilidad de elaborar colectivamente y de forma sencilla información que es compartida por usuarios con los mismos intereses hacen de las wikis una herramienta colaborativa ideal para los entornos de trabajo en equipo. Esto es especialmente interesante cuando las personas de un equipo elaboran pequeños documentos con información práctica y formato sencillo que pueden ser empleados en el trabajo habitual de otros miembros del mismo, y que pueden ser susceptibles de ser revisados o actualizados.

Un ejemplo: el personal del departamento de reparaciones de una empresa recoge en su Wiki los procedimientos habituales de configuración y reparación así como algunos trucos y documentos útiles, de tal forma que todo el equipo tiene acceso a la información elaborada a partir de la experiencia de cada uno de los miembros y puede completarla, modificarla o actualizarla a medida que la van utilizando.

Existen numeras aplicaciones de software que permiten la implantación de una Wiki y que añaden características importantes a las funcionalidades básicas de una Wiki, como son el control de accesos, la gestión de elementos multimedia. Se puede ver una comparativa de los diferentes tipos de Wiki en Wikimatrix.

Como conclusión habría que decir que la adopción de una Wiki puede suponer mejora importante en el rendimiento de un equipo de trabajo y, como se verá en próximos artículos, su instalación es sencilla y proporciona resultados inmediatos.