GTD, organízate con Nirvana en la Web 2.0

Nirvana es una aplicación creada bajo la filosofía Web 2.0 que nos permite organizar nuestras tareas cotidianas al estilo GTD. Haciendo un poco de memoria, ya hablamos sobre GTD en BaiTIC y como explicamos en su día, la técnica de Getting Things Done se resume en tres principios básicos:

  • 1. Mantener fuera de la mente todas las tareas pendientes. Para poder centrarse en la tarea actual, liberándonos de la tensión de planificar el siguiente paso.
  • 2. Organizar las tareas en listas que son revisadas periódicamente. Para evitar perder información u olvidarse de algo.
  • 3. Ejecutar en el momento en que surjan aquellas tareas que supongan menos de dos minutos. Para evitar la acumulación de tareas sencillas.

Bajo esta filosofía, Nirvana nos permite ir añadiendo taréas en nuestras listas según prioridades y proyectos en los que estemos trabajando. Nirvana nos facilitará el ir añadiendo las tareas de forma ordenada y  trabajar en equipo, compartiendo tareas con nuestros contactos. A medida que vamos finalizando tareas podremos ir marcándolas como terminadas.

Dentro de las posibilidades de ordenación de tareas, Nirvana nos permite organizar las tareas:

  • 1. Según su prioridad (para hoy, siguientes tareas, tareas para realizar algún día, etc.) y la fecha límite para finalizarlas.
  • 2. Por proyectos, ya que podremos tener tareas de diferentes proyectos y Nirvana nos permite agruparlas.

Otro aspecto bastante curioso y útil es que podemos añadir tags a las tareas. Resulta útil cuando quieres buscar tareas relacionadas por temática.

También encontrarás de gran utilidad la funcionalidad que nos permite exportar nuestras tareas a nuestro buzón de correo electrónico. Si exportamos la información de nuestra cuenta, Nirvana nos enviará por correo electrónico un email con los “To Do”s de forma clara y esquemática.

Para que veáis de que os hablamos y como se organiza Nirvana, a continuación os adjuntamos un pantallazo del interfaz de Nirvana con alguna tarea para hacer Hoy:

Al final, la conclusión es que necesitarás dedicar un poco de tu tiempo para alimentar la aplicación con información e ir gestionando los cambios de estado de las tareas. Pero, si eres metódico, lo encontrarás muy útil y tu productividad mejorará, ya que tendrás marcados objetivos claros y llevarás un seguimiento objetivo de tu trabajo.

Si te ha interesado la herramienta y quieres probar Nirvana tú mismo puedes hacerlo desde www.nirvanahq.com, aunque a día de hoy todavía está en versión BETA. Para registrarte de forma instantánea te pedirá un código promocional, sino tendrás que facilitar tu correo electrónico para que te envíen lo antes posible una invitación.

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