Como crear una encuesta en Doodle

En un artículo anterior ya hablamos sobre este ingenioso servicio que sirve para crear encuestas online. De forma fácil y sin necesidad de registrarnos podemos crear encuestas para que nuestros amigos o las personas interesadas den su voto. Si además queremos llevar un control sobre el histórico de encuestas creadas simplemente con registrarnos en Doodle de forma gratuita y crear las encuestas habiendo hecho antes Login, será suficiente.

Como hemos dicho, Doodle permite crear dos tipos de encuestas, que se etiquetan como:

“Planifique un evento”: Este tipo de encuesta nos permite abrir una votación para decidir la fecha o fechas de realización de un evento. Por ejemplo, la fecha para hacer una cena con los amigos o decidir la fecha de la siguiente reunión de trabajo.

“Especifique su preferencia”: Esta encuesta sirve para hacer un sondeo sobre las preferencias de los participantes. Por ejemplo, en una encuesta de “¿cual es tu color favorito?” se mostrarían las colores como opciones a marcar y cada usuario podría marcar uno o más colores como preferidos.

La mecánica es muy sencilla: Para decidir la fecha o fechas de un evento “Planifique un evento” y para decidir una preferencia entre varias opciones “Especifique su preferencia”.

Ahora bien, crear una encuesta en Doodle es bastante simple, pero con el objetivo de aprovechar al máximo las opciones que ofrece Doodle vamos a explicar los pasos a dar para conocer todos los detalles en la creación de encuestas.

Como crear una encuesta de tipo “Planifique un evento”

Paso 1: Introduciremos el titulo, descripción, nombre del creador y e-mail del organizador del evento.

Paso 2: Elegimos la fechas entre las que los usuarios podrán elegir. Doodle recomienda que con una media de 5 fechas a elegir es suficiente para encontrar la adecuada.

Paso 3: Elegimos los horarios. Esto sirve para especificar la hora del evento a parte del día concreto. Podemos usar horas o franjas del día. Por ejemplo si en horarios escribimos dos opciones, una que sea “mañana” y otra “tarde”, para cada día o fecha seleccionada en el paso 2 el usuario que vota en la encuesta podrá elegir entre la opción “mañana” o “tarde”.

Paso 4: En este paso se elige como enviar la invitación, pero antes de eso si nos fijamos en los botones de la parte inferior, está habilitado el botón “Opciones”. Pasa desapercibido pero permite personalizar bastante la encuesta, por lo que si accedemos a las “opciones”, podemos observar el siguiente menú donde podremos habilitar/deshabilitar lo que nos interese:

Opciones encuesta Doodle

Atención a la opción “Only you can modify/delete votes and comments” ya que si no la marcamos, cualquier participante puede cambiar votos y administrar comentarios. Nuestra recomendación es que siempre marquéis esta casilla.

Si desde opciones volvemos a la pantalla del Paso 4, Doodle nos ofrece dos opciones para enviar la invitación a los interesados. Las opciones son:

– “You send the invitation”: Nosotros somos los encargados de enviar la invitación a los participantes. Al terminar la encuesta Doodle nos ofrecerá 2 url o direcciones Web, una para administrar la encuesta y otra para participar en ella. El link o dirección para participar en la encuesta será el que tendremos que copiar en un e-mail y enviarlo a los participantes.

– “Doodle sends the invitation”: Doodle se encarga de enviar la invitación, pero antes tendremos que habernos registrado y haber configurado nuestra cuenta para ello. Doodle permite crear listas de participantes y conectarnos a nuestra libreta de direcciones de Outlook o incluso de Google para gestionar los participantes.

Como crear una encuesta de tipo “Especifique su preferencia”

Los pasos a seguir para crear una encuesta de este tipo solo son 3:

Paso 1: Es exactamente el mismo que en la encuesta “Planifique un evento”.

Paso 2: En este paso seleccionaremos las opciones entre las que pueden elegir los participantes. Por ejemplo, colores, disfraces para elegir en carnavales, los menús de una comida, etc.

Paso 3: Este paso es exactamente igual al Paso 4 de la encuesta “Planifique un evento”. De nuevo, hacemos mención sobre el botón “Opciones”, que pasa desapercibido, pero esconde mucha funcionalidad, como por ejemplo impedir que los participantes puedan votar por más de una opción a la vez, etc.

Una vez creada la encuesta…

Hemos elegido la encuesta que nos interesa y ya la tenemos creada, ¿y ahora qué? Ahora tendremos que preocuparnos de realizar un seguimiento y administrar la encuesta. Para ello dos consideraciones:

Para administrar la encuesta seguir el enlace de administración que os ha facilitado Doodle al acabar de crear la encuesta. Si accedéis al link veréis algo parecido a lo siguiente:

Administrar Encuesta DoodleSi os fijáis las “Funciones” de administración también se muestran debajo de la encuesta en el enlace para participar:

Funciones encuesta doodle

Recordar que si no se activa la opción “Only you can modify/delete votes and comments” al crear la encuesta, cualquier participante podría administrar nuestra encuesta y utilizar las “Funciones”.

4 thoughts on “Como crear una encuesta en Doodle

  1. Pakou

    Gracias por este tutorial. Es justo lo que necesitaba. Doodle es un gran invento.

  2. foton

    Hay otra aplicación online para crear votaciones. Se llama ferendum.com y es similar a doodle pero orientado no solo a escoger fechas si no a votar cualquier cosa. Está enteramente en español y tiene algunas caracteristicas interesantes que doodle no tiene.

  3. foton

    Hay otra aplicación online para crear votaciones. Se llama http://www.ferendum.com y es similar a doodle pero orientado no solo a escoger fechas si no a votar cualquier cosa. Está enteramente en español y tiene algunas caracteristicas interesantes que doodle no tiene.

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